Báo giá cây xanh cho doanh nghiệp cần ghi rõ tên cây, số lượng, đơn vị tính, quy cách, loại chậu, vật tư đi kèm, phạm vi vận chuyển, đơn giá, thuế và thời gian giao. Những hạng mục chưa bao gồm cũng phải được ghi rõ để bên mua có thể so sánh và kiểm tra khi nhận cây.
Một bảng chỉ có tên cây, số lượng và tổng tiền vẫn có thể gọi là báo giá. Nhưng đến ngày giao, nếu hai bên mới hỏi chậu tính riêng hay chung, ai đưa cây lên lầu, có thay chậu và vệ sinh hay không thì cái giá ban đầu gần như không còn ý nghĩa.
Tùy quy mô đơn hàng, một số mục có thể được trình bày chung. Tuy nhiên, những thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến giá và kết quả giao nhận không nên bỏ trống.
Báo giá cây xanh khác bảng giá cây tại vườn như thế nào?
Bảng giá cây tại vườn thường dùng để tham khảo nguồn hàng ở một thời điểm. Nội dung có thể chỉ gồm tên cây, mã sản phẩm, quy cách cơ bản và đơn giá.
Báo giá dành cho doanh nghiệp phải được lập theo một nhu cầu cụ thể. Ngoài cây, tổng chi phí còn có thể gồm chậu, đĩa lót, đất hoặc giá thể, vật liệu phủ mặt chậu, vận chuyển, nhân công đưa cây vào vị trí, thay chậu, bố trí, vệ sinh, thuế và hóa đơn nếu áp dụng.
Một cây kim tiền tại vườn và một bộ kim tiền đã được đặt hoàn chỉnh trong văn phòng là hai sản phẩm khác nhau. Không thể lấy giá tại vườn rồi mặc nhiên xem đó là chi phí cuối cùng doanh nghiệp phải trả.
1. Thông tin của nhà cung cấp
Báo giá nên thể hiện rõ đơn vị nào đang chào giá và chịu trách nhiệm cho giao dịch.
- Tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ.
- Thông tin liên hệ.
- Người phụ trách.
- Số và ngày lập báo giá.
Tên đơn vị báo giá, đơn vị nhận thanh toán và đơn vị xuất hóa đơn cần thống nhất. Nếu có khác biệt, bên mua nên yêu cầu giải thích trước khi xác nhận đơn hàng.
Xem cách kiểm tra nhà cung cấp cây xanh trước khi ký hợp đồng
2. Thông tin khách hàng và địa điểm giao cây
Báo giá nên ghi đúng tên khách hàng, người liên hệ, địa điểm giao cây và tên công trình nếu có.
Địa điểm ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Giao sáu chậu cây tại tầng trệt khác với việc đưa sáu chậu lên tầng cao qua thang máy nhỏ. Có nơi xe đậu trước cửa, có nơi phải trung chuyển hoặc khiêng bộ một đoạn dài. Nếu chưa khảo sát trực tiếp, báo giá nên ghi rõ những thông tin hiện đang được dùng để tính chi phí.
3. Tên cây hoặc mã sản phẩm
Mỗi loại cây cần có tên gọi rõ ràng. Nếu nhà cung cấp có mã sản phẩm thì nên ghi thêm mã để giảm nhầm lẫn khi trao đổi. Một số nhóm cây có nhiều loại khác nhau; chỉ ghi cây phát tài, cây cau hoặc cây trầu bà có thể chưa đủ để xác định đúng sản phẩm và mức giá.
Hình ảnh trong báo giá có thể dùng để nhận diện mẫu cây. Với đơn hàng lớn hoặc yêu cầu đồng đều, bên mua nên xác nhận thêm hình ảnh của lô cây thực tế trước khi giao.
4. Số lượng và đơn vị tính
Mỗi hạng mục cần ghi rõ số lượng cùng đơn vị tính tương ứng như cây, chậu, bộ cây và chậu, bụi, mét dài, mét vuông, gói công việc hoặc lần chăm sóc.
Không nên ghi chung một gói cây xanh nếu bên mua không biết bên trong có bao nhiêu cây, bao nhiêu chậu và gồm những phần việc nào. Nếu báo giá theo bộ, cần giải thích rõ một bộ gồm những gì.
5. Quy cách cây phải kiểm tra được
Cây là hàng hóa sống nên khó đồng đều tuyệt đối. Dù vậy, quy cách vẫn phải đủ rõ để hai bên cùng kiểm tra.
- Khoảng chiều cao.
- Chiều cao tính từ mặt bầu hoặc mặt chậu.
- Kích thước bầu cây.
- Đường kính thân.
- Độ rộng tán tương đối.
- Số thân hoặc số nhánh chính.
- Kích thước chậu đang trồng.
- Yêu cầu cơ bản về tình trạng cây.
Nên sử dụng khoảng quy cách hợp lý, chẳng hạn cây cao 1,2–1,4 m, thay vì chỉ ghi cây lớn hoặc cây đẹp. Cây đẹp là cảm nhận; cây cao 1,2–1,4 m, tán cân đối, không gãy thân chính mới là thông tin có thể mang ra đối chiếu.
6. Chậu và vật tư đi kèm
Đây là phần khiến hai báo giá nhìn gần giống nhau nhưng tổng tiền có thể khác khá xa.
- Giá đã bao gồm chậu hay chưa.
- Chất liệu, kích thước và màu sắc chậu.
- Đĩa lót hoặc khay chống tràn.
- Đất và giá thể.
- Sỏi, vỏ thông hoặc vật liệu phủ mặt.
- Cọc chống, dây buộc và vật tư cố định nếu cần.
Nếu khách hàng tự cung cấp chậu, hai bên cần xác nhận ai chịu trách nhiệm thay chậu và xử lý khi kích thước chậu không phù hợp với bầu cây.
7. Phạm vi vận chuyển và bố trí
Câu đã bao gồm vận chuyển vẫn chưa cho biết cây được giao đến đâu. Báo giá nên làm rõ việc giao đến cổng hay đưa vào đúng vị trí, bốc xếp, thay chậu, bố trí, sử dụng xe nâng hoặc xe cẩu, thu gom bao bì, vệ sinh và chi phí giao ngoài giờ nếu có.
Một chậu cây còn nằm trên xe và một chậu cây đã được đặt ngay ngắn trong phòng làm việc là hai kết quả khác nhau. Báo giá phải nói rõ doanh nghiệp đang mua kết quả nào.
8. Đơn giá, thành tiền và thuế
Mỗi hạng mục nên có số lượng, đơn giá, thành tiền, khoản chiết khấu nếu có, tổng giá trị trước thuế, tiền thuế nếu áp dụng và tổng số tiền dự kiến thanh toán.
Báo giá phải ghi rõ giá đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế. Việc lập hóa đơn cần bám theo giao dịch thực tế và quy định hiện hành.
Đọc bài Mua cây xanh xuất hóa đơn
9. Hiệu lực báo giá, tiến độ và thanh toán
Nguồn cây, quy cách và chi phí vận chuyển có thể thay đổi. Vì vậy, báo giá cần ghi ngày hết hiệu lực, thời gian chuẩn bị cây, thời gian dự kiến giao, số đợt giao, phương thức và tỷ lệ thanh toán nếu có.
Đây chỉ là phần thông tin thương mại cơ bản. Các điều khoản ràng buộc chi tiết nên được thống nhất trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng phù hợp với quy mô giao dịch.
10. Phần đã bao gồm và chưa bao gồm
Một báo giá rõ không chỉ nói nhà cung cấp sẽ làm gì mà còn phải chỉ ra những gì chưa được tính.
- Chưa bao gồm hệ thống tưới.
- Chưa bao gồm xe cẩu.
- Chưa bao gồm cải tạo nền hoặc xây bồn.
- Chưa bao gồm dịch vụ chăm sóc định kỳ.
- Chi phí phát sinh ngoài giờ sẽ báo riêng.
- Những công việc ngoài phạm vi đã xác nhận sẽ được lập bổ sung.
Phần này giúp bên mua tính được tổng chi phí sát hơn và tránh tình trạng giá ban đầu rất thấp nhưng sau đó hạng mục nào cũng phát sinh.
Mẫu cấu trúc báo giá cây xanh cho doanh nghiệp
Một bảng báo giá cơ bản nên có các cột: số thứ tự, tên cây, quy cách, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và ghi chú. Ví dụ dưới đây chỉ minh họa cấu trúc, không phải báo giá cho một đơn hàng cụ thể.
Bên dưới bảng cần ghi thêm thuế, tổng thanh toán, hiệu lực báo giá, tiến độ, phương thức thanh toán và những hạng mục chưa bao gồm.
Cách so sánh hai báo giá cây xanh
Không nên chỉ đặt hai con số tổng tiền cạnh nhau rồi chọn số thấp hơn. Trước tiên phải đưa hai báo giá về cùng một mặt bằng.
Giá thấp hơn chỉ có ý nghĩa khi loại cây, quy cách, phạm vi công việc và kết quả cần nhận là tương đương nhau.
Doanh nghiệp cần gửi gì để nhận báo giá chính xác?
- Địa chỉ và hình ảnh khu vực cần đặt cây.
- Kích thước tương đối của không gian.
- Điều kiện ánh sáng và thông gió.
- Số lượng hoặc ngân sách dự kiến.
- Loại chậu và màu sắc mong muốn.
- Lối vận chuyển, tầng lầu và thang máy.
- Thời gian cần hoàn thành.
- Nhu cầu hóa đơn và chăm sóc sau giao.
Nếu chưa biết chọn cây gì, doanh nghiệp không cần tự làm một danh sách cho đủ. Chỉ cần gửi hiện trạng, mục đích sử dụng và ngân sách để nhà cung cấp đối chiếu nguồn rồi đề xuất phương án.
Tham khảo Nguồn cây và báo giá SADECX
Kinh nghiệm từ một đơn hàng văn phòng sáu chậu
Trong một đơn hàng văn phòng SADECX từng thực hiện, nhu cầu gồm hai chậu kim tiền, hai chậu thiết mộc lan gốc lớn và hai chậu phát tài vàng.
Nếu báo giá chỉ ghi sáu cây thì rất nhanh, nhưng chưa đủ để thực hiện. Mỗi vị trí cần kích thước chậu khác nhau, chiều cao cây phải phù hợp với không gian và đường vận chuyển cũng phải được tính trước. Chỉ sáu chậu nhưng nếu thiếu một dòng mô tả, phần phát sinh vẫn có thể lớn hơn số tiền bên mua nghĩ mình đã tiết kiệm.
Từ kinh nghiệm đó, SADECX tách rõ cây, chậu, phụ kiện và phạm vi giao nhận thành những hạng mục có thể kiểm tra. Báo giá dài hơn một chút, nhưng đến ngày giao không phải đứng giữa văn phòng hỏi nhau: Ủa, cái này chưa tính hả?
SADECX lập báo giá cây xanh cho doanh nghiệp như thế nào?
SADECX tiếp nhận nhu cầu, kiểm tra điều kiện sử dụng và đối chiếu nguồn cây tại Sa Đéc trước khi lập báo giá theo phạm vi cụ thể. Mục tiêu là làm rõ cây và quy cách dự kiến cung cấp, chậu cùng vật tư, phạm vi vận chuyển - bố trí, giá trị và thuế, tiến độ, thanh toán cùng những hạng mục chưa bao gồm.
Xem quy trình mua cây xanh từ báo giá đến bàn giao
Câu hỏi thường gặp
Báo giá cây xanh có bắt buộc phải kèm hình ảnh không?
Không phải mọi đơn hàng đều bắt buộc. Tuy nhiên, hình ảnh giúp nhận diện loại cây, chậu và phương án dự kiến. Với lô lớn hoặc cây có giá trị cao, nên xác nhận thêm ảnh hay video của cây thực tế.
Báo giá có cần ghi chiều cao cây không?
Nên ghi khi chiều cao ảnh hưởng đến giá và vị trí sử dụng. Ngoài chiều cao, một số loại cây còn cần mô tả bầu, đường kính thân, độ rộng tán hoặc số thân.
Báo giá cây xanh có cần ghi thuế không?
Cần ghi rõ giá đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế. Việc lập hóa đơn và áp dụng thuế phải theo loại giao dịch cùng quy định hiện hành.
Có nên chọn báo giá thấp nhất không?
Không nên chọn chỉ dựa trên tổng tiền. Trước tiên phải so sánh cùng loại cây, quy cách, chậu, vận chuyển, phạm vi công việc và kết quả cần nhận.
Báo giá có thay thế hợp đồng được không?
Không nên mặc nhiên xem báo giá thay thế toàn bộ hợp đồng. Giá trị của báo giá phụ thuộc nội dung, cách hai bên xác nhận và hồ sơ liên quan. Đơn hàng có giá trị lớn, giao nhiều đợt hoặc có thi công nên có hợp đồng riêng.
Báo giá nên có hiệu lực bao lâu?
Không có một thời hạn chung cho mọi đơn hàng. Nhà cung cấp cần ghi thời hạn phù hợp với khả năng giữ nguồn cây, quy cách, chi phí vận chuyển và tiến độ thực hiện.
Kết luận
Một báo giá cây xanh tốt phải giúp doanh nghiệp trả lời được bốn câu hỏi: mua cây gì, nhận những gì, trả bao nhiêu tiền và ai chịu trách nhiệm cho từng phần công việc.
Báo giá rõ không làm cây rẻ đi. Nó chỉ ngăn doanh nghiệp phải trả tiền lần thứ hai cho những phần đáng lẽ phải nói rõ từ lần đầu.