Doanh nghiệp có thể mua cây xanh và nhận hóa đơn điện tử từ SADECX. Trước khi xác nhận đơn hàng, bên mua cần thống nhất đơn vị lập hóa đơn, giá đã bao gồm thuế hay chưa, các hạng mục đi kèm và thông tin pháp lý của doanh nghiệp mua.
Một đơn hàng có thể được giao đúng loại cây, đủ số lượng và đúng thời gian nhưng vẫn bị bộ phận kế toán giữ lại nếu báo giá không rõ, thông tin doanh nghiệp bị sai hoặc yêu cầu hóa đơn chỉ được nhắc đến sau khi cây đã giao xong.
Chốt yêu cầu hóa đơn từ bước báo giá
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, trừ những trường hợp pháp luật quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
Ngoài thực tế, doanh nghiệp thường gọi là xuất hóa đơn. Cách gọi trong văn bản pháp luật là lập hóa đơn. Dù gọi theo cách nào, yêu cầu này vẫn cần được xác nhận cùng với chủng loại cây, số lượng, quy cách, giá bán và phương án giao nhận.
Bốn nội dung cần kiểm tra trước khi đặt cây
1. Đơn vị nào lập hóa đơn?
Bên mua cần biết rõ đơn vị nào đứng tên báo giá và lập hóa đơn cho giao dịch. Tên pháp lý, mã số thuế và thông tin liên hệ của đơn vị cung cấp phải được thể hiện rõ trước khi xác nhận đơn hàng.
2. Giá đã bao gồm thuế và các chi phí đi kèm chưa?
Không nên chỉ nhìn vào đơn giá cây. Báo giá cần cho biết số tiền doanh nghiệp thực tế phải thanh toán và phạm vi công việc đã nằm trong giá.
- Giá đã bao gồm thuế hay chưa.
- Chậu, đất và vật tư có nằm trong đơn giá cây không.
- Chi phí vận chuyển và đưa cây vào vị trí đã được tính chưa.
- Công trồng, lắp đặt hoặc chăm sóc có được tính riêng không.
- Tổng số tiền doanh nghiệp cần thanh toán là bao nhiêu.
3. Đơn hàng gồm những hàng hóa và dịch vụ nào?
Một đơn hàng có thể gồm cây, chậu, đất trồng, vận chuyển, đưa cây vào vị trí, trồng hoặc chăm sóc. Các phần việc nên được tách rõ trên báo giá theo đúng phạm vi thực tế. Cây là cây, chậu là chậu, công vận chuyển là công vận chuyển; gộp tất cả thành một dòng thì nhìn gọn nhưng lúc đối chiếu rất dễ rối.
4. Thông tin của doanh nghiệp mua đã chính xác chưa?
Bên mua nên gửi thông tin xuất hóa đơn trước khi giao hàng để hạn chế điều chỉnh về sau. Ngày lập hóa đơn phải tuân theo thời điểm phát sinh giao dịch theo quy định, không phải hai bên muốn chọn ngày nào cũng được.
Hóa đơn và thuế GTGT là hai việc khác nhau
Có hóa đơn không đồng nghĩa mọi đơn hàng cây xanh đều được xử lý thuế giống nhau. Cách thể hiện thuế còn phụ thuộc vào nguồn cây, chủ thể bán hàng, chủ thể mua hàng và nội dung thực tế của giao dịch.
Văn bản hợp nhất 114/VBHN-VPQH về Luật Thuế giá trị gia tăng có quy định riêng đối với sản phẩm cây trồng và những giao dịch liên quan. NEWS #2 chỉ làm rõ việc mua cây xanh xuất hóa đơn và những nội dung cần kiểm tra trước khi đặt hàng; phần thuế suất cụ thể của cây cảnh sẽ được tách thành bài riêng.
Nếu lấy cây trực tiếp tại vườn
Nếu mua trực tiếp từ người trồng, doanh nghiệp cần xác nhận trước ai là đơn vị lập hóa đơn. Không phải mọi nguồn cây đều được tổ chức theo cùng một hình thức kinh doanh và chế độ hóa đơn, vì vậy không nên chờ đến lúc giao cây mới kiểm tra phần chứng từ.
SADECX tiếp nhận đơn hàng mua cây xanh xuất hóa đơn
SADECX tiếp nhận yêu cầu hóa đơn từ bước báo giá, sau đó đối chiếu nhu cầu của doanh nghiệp với nguồn cây thực tế và phạm vi cần triển khai.
Câu hỏi thường gặp
SADECX có xuất hóa đơn khi cung cấp cây xanh không?
Có. SADECX tiếp nhận thông tin xuất hóa đơn từ bước báo giá và lập hóa đơn điện tử theo nội dung giao dịch thực tế và quy định hiện hành.
Doanh nghiệp cần gửi thông tin gì để nhận hóa đơn?
Doanh nghiệp cần cung cấp tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ đăng ký, email nhận hóa đơn và thông tin người phụ trách đối chiếu đơn hàng.
Có nên chờ giao cây xong mới yêu cầu hóa đơn không?
Không nên. Yêu cầu và thông tin xuất hóa đơn cần được gửi trước khi xác nhận đơn hàng; hóa đơn được lập theo đúng thời điểm phát sinh giao dịch.
Mua trực tiếp từ người trồng có chắc chắn nhận được hóa đơn không?
Không thể mặc định. Khả năng lập hóa đơn phụ thuộc vào hình thức hoạt động và nghĩa vụ hóa đơn của người bán, vì vậy bên mua cần kiểm tra trước khi chốt nguồn cây.
Với đơn hàng doanh nghiệp, hóa đơn không phải phần việc để hỏi sau cùng; nó cần được làm rõ trước khi cây bắt đầu rời vườn.
Nội dung được đối chiếu theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm cập nhật và không thay thế tư vấn thuế hoặc kế toán cho từng giao dịch cụ thể.