Điều phối nguồn cây không bắt đầu ở lúc xe chở cây rời khỏi vườn. Công việc này bắt đầu sớm hơn, từ lúc một nhu cầu cụ thể được đặt cạnh nguồn cây thực tế để xác định loại cây nào phù hợp, số lượng có đủ hay không và lô cây nào có khả năng đáp ứng.
Với SADECX, cây trong vườn và cây sẵn sàng cho một đơn hàng là hai trạng thái khác nhau. Một lô cây có thể đẹp nhưng chưa chắc đồng đều, có thể đủ chủng loại nhưng thiếu số lượng, hoặc có đủ số lượng nhưng cần thêm thời gian dưỡng và phân loại trước khi giao.
Nhìn nguồn cây theo lô thay vì từng cây riêng lẻ
Khi phục vụ khách hàng doanh nghiệp, đại lý hoặc các dự án cần số lượng lớn, việc một vài cây có hình dáng đẹp không giải quyết được bài toán cung ứng. Điều cần xác định là cả lô có đủ số lượng, quy cách tương đối đồng đều và tình trạng đủ ổn định để đưa vào phương án hay không.
Cách nhìn theo lô giúp việc báo nguồn sát thực tế hơn. Thay vì giới thiệu một loại cây đang có tại vườn, SADECX có thể xác định rõ hơn khả năng đáp ứng về số lượng, kích thước tương đối, dáng cây, tán lá và thời gian cần thiết để chuẩn bị.
Đơn hàng bắt đầu từ nhu cầu sử dụng
Trước khi lựa chọn cây, nhu cầu cần được làm rõ về loại cây, số lượng, địa điểm, thời gian và mục đích sử dụng. Cùng một loại cây nhưng cây dùng trong văn phòng, showroom, quán cà phê hay một công trình cảnh quan có thể cần quy cách rất khác nhau.
Từ những thông tin đó, nhu cầu được đối chiếu với nguồn cây hiện có tại vườn. Các lô phù hợp mới tiếp tục được kiểm tra về số lượng và tình trạng thực tế trước khi đưa vào phương án điều phối.
Từ kiểm nguồn đến chuẩn bị cây
Sau khi xác định được lô cây phù hợp, cây được gom và sắp xếp theo nhóm để chuẩn bị cho bước giao nhận hoặc xử lý tiếp theo. Đây cũng là thời điểm cần kiểm tra lại số lượng, độ đồng đều và những cây cần dưỡng hoặc phân loại thêm.
Những yếu tố được kiểm tra trước khi điều phối
Việc kiểm nguồn không dừng ở câu hỏi cây còn hay hết. Một phương án điều phối cần xem đồng thời mức độ phù hợp với không gian sử dụng, số lượng hiện có, độ đồng đều của lô cây, tình trạng cây và thời gian chuẩn bị so với tiến độ của khách hàng.
- Mức độ phù hợp của nhóm cây với nhu cầu sử dụng.
- Số lượng thực tế có thể cung ứng.
- Độ đồng đều tương đối về kích thước, dáng và tán lá.
- Tình trạng của cây trước khi đưa vào giao nhận.
- Khả năng đáp ứng tiến độ của đơn hàng.
- Nhu cầu dưỡng, phân loại hoặc kiểm tra bổ sung trước khi giao.
Giảm khoảng cách giữa vườn cây và thị trường
Điều phối nguồn cây giúp giảm tình trạng chọn sai cây, thiếu số lượng hoặc đưa ra phương án không sát với khả năng cung ứng thực tế. Khi nguồn đã được kiểm theo lô, thông tin về loại cây, số lượng và tiến độ cũng rõ hơn trước khi trao đổi với khách hàng.
Đây cũng là bước nối nguồn cây tại vườn với nhu cầu của văn phòng, showroom, nhà hàng, công trình và các kênh phân phối. Giá trị của nguồn cây vì vậy không chỉ nằm ở việc cây đang có trong vườn, mà còn ở khả năng được nhận diện, lựa chọn và đưa đúng nơi cần sử dụng.
Nguồn cây chỉ thực sự trở thành nguồn cung khi biết cây nào đang có, có bao nhiêu và phù hợp với nhu cầu nào.
Với SADECX, điều phối nguồn cây là một phần của quá trình đưa cây từ vùng sản xuất vào thị trường thực tế. Mỗi lần điều phối cũng tạo thêm dữ liệu về nguồn cây, nhu cầu và khả năng đáp ứng, làm cơ sở cho những lần cung ứng tiếp theo.