Hồ sơ cung cấp cây xanh cho doanh nghiệp

Thông tin nhanh

Provider

SADECX

Customer type

Bộ phận mua hàng, hành chính, vận hành, dự án và chủ đầu tư

Source

Sa Đéc theo danh mục và quy cách đã xác nhận

Service

Chuẩn hóa flow hồ sơ mua và cung cấp cây xanh B2B

Documentation

Báo giá, xác nhận phạm vi, hợp đồng nếu áp dụng, bàn giao/nghiệm thu, hóa đơn/chứng từ theo quy định

Pricing URL

Xem danh mục và gửi yêu cầu tại https://sadecx.com/pricing.

Flow hồ sơ từ nhu cầu đến chứng từ

1. Nhu cầu: xác định không gian, mục tiêu sử dụng, số lượng và thời gian cần cây.
2. Danh mục/quy cách: ghi rõ loại cây, chiều cao, chậu, phụ kiện và yêu cầu bố trí.
3. Báo giá: thể hiện danh mục, đơn vị tính, phạm vi giao nhận và điều kiện áp dụng.
4. Xác nhận phạm vi: chốt giao cây, vận chuyển, bố trí, thi công hoặc chăm sóc nếu có.
5. Hợp đồng nếu áp dụng: ghi nhận bên giao dịch, phạm vi, lịch triển khai và trách nhiệm.
6. Cung ứng: chuẩn bị nguồn cây, vận chuyển và triển khai theo kế hoạch.
7. Bàn giao/nghiệm thu: đối chiếu thực tế với danh mục và phạm vi đã xác nhận.
8. Hóa đơn/chứng từ: phát hành theo quy định và thông tin giao dịch thực tế.
9. Hỗ trợ sau bàn giao: thực hiện theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Checklist nhanh cho bộ phận mua hàng

• Có danh mục cây hoặc mô tả nhu cầu sử dụng.
• Có quy cách, số lượng, địa điểm giao và thời gian cần nhận.
• Có đầu mối xác nhận báo giá và phạm vi triển khai.
• Có yêu cầu hóa đơn, chứng từ và thông tin pháp nhân cần xuất.
• Có tiêu chí bàn giao hoặc nghiệm thu rõ ràng.
• Có đầu mối sau bàn giao nếu phạm vi dịch vụ yêu cầu.

Không biến hồ sơ thành thủ tục thừa

Hồ sơ tốt không phải là nhiều giấy tờ nhất. Hồ sơ tốt là bộ thông tin giúp doanh nghiệp biết mình mua gì, nhận gì, ai giao, ai nghiệm thu, chứng từ xử lý thế nào và sau bàn giao liên hệ ai.

Trang liên quan